在 Office 中自定义您最近的文档历史记录，以增强隐私性和便利性。
了解如何轻松删除、固定和调整历史记录中的文件数量。
使用您的 Microsoft 帐户管理跨设备同步的历史记录。
使用以下位置的文档 微软的Office 这是我们大多数人每天都会做的事情，无论是写报告 Word、在 Excel 中创建电子表格或在 PowerPoint 中准备演示文稿。打开这些程序时，通常会显示最近使用的文档列表，方便快速访问最常用的文件。然而，我们经常需要 删除或管理该列表，无论是为了保护隐私，还是为了让桌面更整洁，或者只是从头开始。
在本指南中，我们将向您展示 如何清理、删除、禁用和自定义 Office 中的最近文档列表 轻松。你不仅会发现如何在 Word 中操作，还会发现如何在其他 Office 程序中操作，以及直接从 Windows，确保您完全控制您的文件历史记录和隐私。
为什么要删除 Office 中的最近文档历史记录？
文档功能 最近旨在提高生产力，允许快速访问常用文件。但是，如果您共享计算机或在公共或工作环境中使用 Office，则可能会出现问题，因为 其他用户可以看到你正在处理的文件。此外，列表太长会使界面混乱，并难以找到真正需要的重要文件。
另一个重要原因是 清除历史记录 这与隐私和安全有关。 如果您处理敏感信息，请删除此历史记录 这是保护机密数据的一种简单但有效的措施。
从 Microsoft Word（所有版本）中删除最近的文件
大多数人使用 微软Word 每天都如此，所以了解 如何清除最近的文档历史记录 一步一步来。根据您使用的程序版本，方法略有不同。
清理 Word for Microsoft 365 及现代版本中的最近文档
像平常一样打开 Word。
点击标签 档案 （左上角）。
选择选项 打开.
在最近打开的文件列表中，找到要移除的文件。点击 右键单击 关于他。
Selecciona 从清单中删除. 注意不要按压 删除档案，因为这将从您的硬盘中删除该文档。
如何从 Windows 中的 .exe 文件中提取 .ico 图标：API、Python 和 .NET这个过程允许 删除单个文件 从列表中删除。这样，您就可以只保留真正需要的文件。
清理 Word 2010 和经典版本中的最近文档
访问 档案 在顶部栏上。
按下 最近.
右键单击任意文件并选择 删除已取消固定的项目.
单击确认操作 是.
在这些旧版本中，您可以 删除所有取消固定的文档 只留下您设置的那些。
Office 2007：删除历史记录的选项
启动程序（Word、Excel、PowerPoint……）
点击 办公室按钮 （左上角）并选择 选项 .
在侧面板中，转到 进阶选项.
在部分 节目，写道 0 在现场 显示此数量的最近文档.
按 接受 保存更改。
通过这个设置， 最近文件列表将完全消失要逆转此过程，请重复该过程并将 0 更改为您想要查看的文档的具体数量。
如何彻底禁用最近文档列表
如果您不想每次打开 Word 或其他 Office 程序时，最近列表中都出现任何文件，您还可以 禁用此功能 完全来自程序本身。
访问 档案 在顶部栏上。
点击 选项 （左侧面板底部）。
选择 你先进 在侧面菜单中。
向下滚动到该部分 节目.
En 显示此数量的最近文档，介绍 0.
按下 接受 保存设置。
这样， 每次打开 Word 时，不会出现最近的文件。如果您想逆转它，您只需重复这些步骤并选择一个除零以外的数字。
在 Windows 10 中管理最近的文件历史记录
Windows 10 操作系统还会收集最后打开的文件， 这可能会有所帮助，也可能令人担忧 在隐私方面。如果您希望删除或禁用此历史记录，您可以从 文件浏览器.
打开 文件浏览器.
去 档案 在顶部菜单栏中。
Selecciona 文件夹和搜索选项.
在标签 常规 并在 隐私，您可以打开或关闭最近的文档历史记录，也可以按下按钮 清洁 一举消灭他们。
如何删除 TikTok 上的私信 您的收件箱为空如果您想要，此功能很有用 在系统层面维护您的隐私，删除最近打开的文件的所有痕迹。
在 Office 中自定义最近文档历史记录
Office 还允许 自定义最近文件列表 根据您的偏好设置。您可以固定重要文件、调整显示数量，或在设备之间同步历史记录。
固定和取消固定最近的文件
为了使重要文件始终可见，您可以 将它们与近期历史联系起来.
在 Word 中 微软365： 去 文件>打开 然后单击要固定的文件旁边的灰色图钉。
在 Office 2010 中：访问 归档 > 最近 并单击图钉或右键单击以选择 固定到列表.
要取消固定文档，请重复此过程，然后再次点击固定按钮。这样，只有最相关的文件才会显示，其余文件可以安全删除。
删除所有取消固定的文件
您想让历史记录仅包含已置顶的文件吗？您可以 一次性移除所有取消固定的项目 请按照下列步骤操作：
访问 档案 并选择 打开.
右键单击列表中的任意文档。
选择 移除已取消固定的项目 并确认 是.
此选项对于保持干净整洁的历史记录很有用，而无需单独删除文件。
更改显示的最近文件的数量
您可以通过 Office 设置来调整列表中显示的最近文档数量。
En 文件 > 选项 > 高级.
查找部分 节目.
En 显示此数量的最近文档，输入您喜欢的数字。
最大值通常是 50档。根据您的需要进行定制有助于优化程序性能并让您保持井然有序。
将历史记录与您的 Microsoft 帐户同步
最新版本的 Office 允许 自动将你最近的文件历史记录与你的 Microsoft 帐户同步这会使您打开的文档出现在使用同一帐户使用 Office 的所有设备上的列表中。
如何修复 Windows 0 中的 javascript.void(10)如果您在此列表中看到旧文件或意外文件，则可能是由于长时间后自动同步，或者其他人访问了您的帐户。最简单的解决方法是 手动删除不需要的文件.
处理常见问题：如果最近的文件没有显示怎么办？
在某些情况下， 不显示最近的文件 打开 Office 时。如果您已确认显示文档的选项未被禁用，则这可能是由于安装或程序文件存在错误。
在这些情况下，建议 重新安装 Office：卸载当前版本，下载最新版本，然后执行全新安装以解决任何问题。
删除其他 Office 应用程序中的最近文档历史记录
Excel、PowerPoint、Access 或 Publisher 等程序也允许您像 Word 一样管理文件历史记录，只需在配置选项中修改最近文件的数量即可。某些旧版本，例如 Publisher 2007 或 SHAREPOINT Designer 2007 甚至提供涉及编辑 Windows 注册表的高级选项，尽管此方法需要专业知识。
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